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T-Systems International GmbH
Heinrich-Hertz-Straße 1
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Archivierung

Immer das passende Teil für Ihre Weiterbildung.

Seminarprogramm 2020 und Termine

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Archivierung

Im T-Systems Rechenzentrum oder lokal

Die Digitalisierung von Dokumenten und die Bereitstellung dieser Informationen über eine revisionssichere Archivierung minimiert Such- und Wartezeiten und erhöht damit Ihre Geschwindigkeit.

Die Vorteile liegen auf der Hand:

  • Schnelles Wiederfinden auch von jahrelang abgelegten Dokumenten
  • Kein Verlust von Dokumenten durch Entnahme oder falsche Ablage
  • Ausschluss von nachträglichen Manipulationen an Dokumenten
  • Elektronische Suche, Anzeige, Download und Archivierung von Dokumenten über den Internet Browser
  • Anzeige der Dokumente im PDF-Format (z. B. zum Versenden per E-Mail)
Archivieren Sie Ihre Dokumente revisionssicher bei uns im T-Systems Rechenzentrum - mit eArchiv
Eine ideale Ergänzung zum elektronischen Archiv stellt Workflow-Classic dar, mit dem sich der Belegfluss eines Unternehmens Kosten sparend steuern lässt. Dieses System ermöglicht einen schnellen und direkten Zugriff auf im Tagesgeschäft benötigte Informationen.
Die in der elform Archivierung abgelegten Dokumente werden dem zuständigen Mitarbeiter in seiner persönlichen virtuellen Mappe zusammengestellt. Ob Eingangsrechnungen, Korrespondenz oder andere Vorlagen - für alle Arten von Dokumenten kann ein individuelles Workflow-Schema angewandt werden. Die innerbetrieblichen Laufzeiten der Dokumente reduzieren sich durch Einsatz dieses Workflows um 75 %.
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