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Unser Angebot für den Automobilhandel der Volkswagen Konzernmarke

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Archivierung

In der T-Systems Retail Cloud oder lokal

Die T-Systems Archivierung wurde speziell für den Automotive Bereich entwickelt und verfügt über Schnittstellen zu allen T-Systems Dealer-Management-, Buchhaltung- und CRM-Systemen. Diese Schnittstellen sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Zusammenspiel mit dem DMS im Autohaus. Alle relevanten Belege können vollautomatisch archiviert werden und stehen dem jeweiligen User Anwender rechtebasierend zur Verfügung. Andere Dokumente und Dateien können direkt aus den Satellitenprogrammen wie z. B. Werkstattdiagnose- oder Herstellerprogrammen übernommen werden. Elektronisch eingehende Dateien oder Dokumente können ebenfalls vollautomatisch archiviert und bei Bedarf einem bestehenden Vorgang zugeordnet werden.

Die Vorteile liegen auf der Hand:

  • Alle relevanten Dokumente und Dateien archivierbar
  • Revisionssicher für die gesetzliche Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren
  • Leichte Bedienbarkeit durch modernste Browsertechnologie
  • Wesentlich verkürzte Reaktionszeiten gegenüber Kunden
  • Versand von Dokumenten aus dem Archiv per E-Mail
  • Kostenreduzierung bei der Recherche
  • Manuelle Ablage entfällt
  • Druck von Kopien entfällt
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